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Privacy
Obex Systems Srl si impegna a proteggere i dati personali che le vengono affidati. Pertanto, la gestione e la sicurezza di tali dati viene garantita con la massima attenzione, secondo quanto richiesto dalla normativa privacy, nel pieno rispetto dei principi di liceit\u00e0, correttezza e trasparenza. Ai sensi delle vigenti disposizioni di legge in materia di privacy (in particolare il Regolamento UE 679\/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonch\u00e9 alla libera circolazione di tali dati), la presente informativa spiega chi \u00e8 il Titolare del trattamento, per quali finalit\u00e0 Obex Systems Srl potr\u00e0 utilizzare i dati forniti, come li tratter\u00e0, a chi potranno essere comunicati, dove potranno essere trasferiti e quali sono i diritti dell’interessato.
CHI TRATTER\u00c0 I DATI FORNITI
I dati forniti saranno trattati, in qualit\u00e0 di Titolare del trattamento, da Obex Systems Srl, con sede in Via XX Settembre, 42 – 30035 Mirano (VE).
DATI PERSONALI TRATTATI E FINALIT\u00c0 DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti sia cartacei che elettronici, oggetto di trattamento, riguardano:
\u00b7 dati identificativi, amministrativi, contabili, fiscali e commerciali degli interessati (quali componenti degli organi sociali, dipendenti, collaboratori di soggetti terzi con cui il Cliente intrattiene rapporti commerciali);
\u00b7 dati della carta di credito;
\u00b7 user\/password di accesso ai programmi (es. adwords, facebook, linkedin). Tali dati, di cui il Cliente \u00e8 legittimamente in possesso, sono da lui forniti nell’ambito dello svolgimento e dell’esecuzione dei rapporti precontrattuali\/contrattuali con il Titolare. I dati potranno essere trattati per le seguenti finalit\u00e0: A. invio di preventivi ad aziende\/persone fisiche gi\u00e0 Clienti\/potenziali Clienti; B. esecuzione dei servizi richiesti dai Clienti; C. monitoraggio degli incassi; D. adempimento degli obblighi di legge (es. obblighi contabili, fiscali); E. esercizio del diritto di difesa in giudizio del Titolare; F. invio di comunicazioni – informazioni commerciali (ad esempio newsletter, inviti a eventi, modalit\u00e0 per ottenere un gadget o una promozione) a Clienti – fornitori\/potenziali Clienti – fornitori di aziende Clienti di Obex Systems Srl, nel caso di dati acquisiti direttamente dalla Societ\u00e0 (ad esempio tramite landing page); G. invio di comunicazioni – informazioni commerciali (ad esempio newsletter, inviti a eventi, altre informazioni commerciali) a clienti\/potenziali clienti di Obex Systems Srl. NATURA DEL CONFERIMENTO La Societ\u00e0 tratter\u00e0 i dati di cui ai punti precedenti:
\u00b7 A., B. e C. perch\u00e9 necessario per (i) lo svolgimento di attivit\u00e0 precontrattuali volte allo sviluppo di una proposta contrattuale e (ii) l’esecuzione dei servizi richiesti dal Cliente;
\u00b7 D. in quanto necessario per adempiere a un obbligo legale al quale la Societ\u00e0 \u00e8 soggetta;
\u00b7 E. in quanto necessario per il perseguimento del legittimo interesse della Societ\u00e0 a tutelare i propri diritti in caso di controversie legali;
\u00b7 F. e G. sulla base del consenso del Cliente; al Cliente sar\u00e0 sempre data la possibilit\u00e0 di revocare il proprio consenso con le modalit\u00e0 previste nei paragrafi successivi. Il conferimento dei dati per le finalit\u00e0:
\u00b7 A., B., C. ed E. \u00e8 necessario per lo svolgimento delle attivit\u00e0 contrattuali e\/o precontrattuali della Societ\u00e0;
\u00b7 D \u00e8 obbligatorio e un eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporter\u00e0 l’impossibilit\u00e0 per la Societ\u00e0 di perseguire le finalit\u00e0 descritte al paragrafo precedente;
\u00b7 F. e G. \u00e8 facoltativo, tuttavia il mancato conferimento di tali dati comporter\u00e0 l’impossibilit\u00e0 per la Societ\u00e0 di perseguire le finalit\u00e0 dichiarate. L’entit\u00e0 e l’adeguatezza dei dati conferiti saranno valutate caso per caso al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di dati eccedenti rispetto alle finalit\u00e0 perseguite. La Societ\u00e0 si impegna a non utilizzare i dati personali conferiti per finalit\u00e0 diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, senza prima informare l’interessato e, ove necessario, ottenere il suo consenso. MODALIT\u00c0 DEL TRATTAMENTO Il trattamento dei dati avviene mediante procedure informatiche o, comunque, telematiche o supporti cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalit\u00e0 stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi e sempre nel rispetto della normativa vigente in materia, in particolare del Regolamento UE 679\/2016. I dati saranno inoltre:
\u00b7 trattati da risorse aziendali, adeguatamente istruite e impegnate alla riservatezza, in qualit\u00e0 di personale autorizzato al trattamento dei dati;
\u00b7 conservati con modalit\u00e0 idonee a garantirne la sicurezza, l’integrit\u00e0 e la riservatezza, mediante l’adozione di idonee misure di sicurezza previste dalla normativa. PERIODO DI CONSERVAZIONE Con \u200b\u200briferimento al trattamento per le finalit\u00e0:
\u00b7 A., B., C., D. ed E., la Societ\u00e0 tratter\u00e0 i dati personali per il tempo necessario al perseguimento di tali finalit\u00e0 e, comunque, per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dell’ultimo rapporto contrattuale con il Cliente. I dati potranno essere conservati anche oltre tale termine in relazione all’eventuale necessit\u00e0 di utilizzarli in sede giudiziaria in caso di contenzioso, o in ogni altro caso in cui i legittimi interessi della Societ\u00e0 prevalgano sugli interessi o sui diritti e sulle libert\u00e0 fondamentali dell’interessato;
\u00b7 F. e G., i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato secondo le modalit\u00e0 rese disponibili dalla Societ\u00e0 a tale scopo.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati raccolti non saranno comunicati n\u00e9 diffusi all’esterno della Societ\u00e0. I \u200b\u200bdati potranno essere comunicati, in virt\u00f9 dello svolgimento del rapporto con il Cliente a
\u00b7 enti pubblici, per adempiere ad obblighi di legge o per esercitare i diritti della Societ\u00e0 (ad esempio, il diritto di difesa in giudizio);
\u00b7 enti ed organismi privati \u200b\u200bstabiliti nel territorio dello Stato italiano cui siano affidati, tramite accordi contrattuali, servizi (supporto tecnico, informatico e amministrativo\/contabile) strettamente funzionali alla finalit\u00e0 per la quale i dati vengono conferiti dall\u2019interessato. La Societ\u00e0 desidera informarLa che qualora, in funzione dell\u2019evoluzione della propria organizzazione o di accordi con nuovi fornitori, si rendesse necessario trasferire dati al di fuori dell\u2019Unione Europea, tale trasferimento avverr\u00e0 in conformit\u00e0 alle disposizioni di legge applicabili (art. 45, comma 1 GDPR, Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza, o art. 46, Trasferimento soggetto a garanzie adeguate). DIRITTI DELL\u2019INTERESSATO E MODALIT\u00c0 DI ESERCIZIO
Si informa che il Regolamento UE 679\/2016 (in particolare, il Capo III) conferisce all\u2019interessato specifici diritti, per l\u2019esercizio dei quali lo stesso potr\u00e0 rivolgersi alla Societ\u00e0, scrivendo a Via XX Settembre, 42 – 30035 Mirano (VE) oppure procedendo via email all\u2019indirizzo info@obexsystems.com. In particolare, tali diritti sono previsti dal GDPR negli articoli:
\u00b7 13, Informazioni da fornire in caso di raccolta di dati personali presso l’interessato. In particolare, si evidenzia quanto indicato al paragrafo 2, punto d) relativo al diritto di proporre reclamo al Garante della protezione dei dati personali;
\u00b7 15, Diritto di accesso dell’interessato;
\u00b7 16, Diritto di rettifica;
\u00b7 17, Diritto alla cancellazione (‘diritto all’oblio’);
\u00b7 18, Diritto di limitazione del trattamento;
\u00b7 19, Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento;
\u00b7 20, Diritto alla portabilit\u00e0 dei dati;
\u00b7 21, Diritto di opposizione;
\u00b7 22, Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione. Il Titolare del trattamento si impegna a gestire al meglio la richiesta dell\u2019interessato al fine di garantire l\u2019effettivo esercizio dei suoi diritti.
COME CONTATTARE IL TITOLARE
Qualsiasi ulteriore informazione in merito al trattamento e alla presente informativa potr\u00e0 essere richiesta scrivendo a Via XX Settembre, 42 – 30035 Mirano (VE) o via email a info@obexsystems.com.
MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente Privacy Policy potr\u00e0 subire modifiche e integrazioni, anche quale conseguenza dell\u2019aggiornamento della normativa applicabile in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonch\u00e9 alla libera circolazione di tali dati. Il testo dell\u2019informativa pi\u00f9 aggiornata \u00e8 consultabile all\u2019indirizzo obexsystems.com\/privacy.<\/p>\n
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